Registrare un contratto di affitto online nel 2026: come funziona davvero oggi

Registrare un contratto di locazione non richiede più file agli sportelli, modelli cartacei o procedure complesse. Nel 2026 l’Agenzia delle Entrate ha digitalizzato completamente il servizio: tutto si fa online, in pochi minuti, tramite il portale Entrate/Fisconline o tramite intermediario abilitato.

Il vecchio software RLI da scaricare è stato sostituito da RLI Web, una piattaforma integrata, accessibile da qualsiasi dispositivo.

 

1. Cosa si può fare online oggi

Con il servizio telematico è possibile:

  • registrare un nuovo contratto di locazione

  • esercitare o revocare la cedolare secca

  • comunicare proroghe, cessioni e risoluzioni

  • pagare imposta di registro e bollo (se dovute)

  • allegare il contratto in PDF

  • ottenere immediatamente la ricevuta di registrazione

Non serve più recarsi in ufficio.

 

2. Come accedere al servizio nel 2026

Per utilizzare RLI Web basta autenticarsi con:

  • SPID

  • CIE (Carta d’Identità Elettronica)

  • CNS (Carta Nazionale dei Servizi)

Non esistono più PIN da richiedere via posta.

 

3. Come si registra un contratto di affitto online

La procedura è semplice:

  1. Accedi al portale dell’Agenzia delle Entrate

  2. Entra nella sezione RLI Web

  3. Compila i dati del contratto (locatore, conduttore, immobile, canone)

  4. Carica il contratto firmato in PDF

  5. Scegli se applicare la cedolare secca

  6. Conferma e invia

  7. Effettua il pagamento tramite addebito diretto o pagoPA

  8. Scarica la ricevuta di registrazione

La ricevuta ha valore legale e deve essere conservata insieme al contratto.

 

4. Cedolare secca: attivazione e revoca

La cedolare secca può essere:

  • attivata al momento della registrazione

  • revocata in qualsiasi annualità successiva

  • prorogata automaticamente se confermata online

Il sistema calcola automaticamente le imposte dovute.

 

5. Vantaggi del sistema telematico nel 2026

  • niente file agli sportelli

  • ricevuta immediata

  • pagamenti digitali

  • archivio storico sempre disponibile

  • zero modelli cartacei

  • procedura guidata e semplificata

  • nessun software da installare

Il servizio è oggi molto più intuitivo rispetto al 2014.

 

6. I tutorial dell’Agenzia delle Entrate

L’Agenzia continua a pubblicare video tutorial aggiornati sul proprio canale YouTube, con guide chiare su:

  • registrazione contratti

  • cedolare secca

  • proroghe e risoluzioni

  • pagamento imposte

  • utilizzo dei servizi digitali

Il canale è oggi molto più ricco rispetto al 2014 e conta migliaia di contenuti informativi.

 

Conclusione

Nel 2026 registrare un contratto di locazione è un’operazione semplice, veloce e completamente digitale. Il vecchio sistema basato su PIN, modelli cartacei e software da scaricare è stato sostituito da una piattaforma moderna, accessibile con SPID e utilizzabile da chiunque.

 

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